dossierwerk
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So funktioniert es

Vom Produktdatensatz zur nachvollziehbaren Nachweisakte.

Legen Sie den Produktdatensatz an, verbinden Sie vorhandene Nachweise, schließen Sie offene Lücken und bewahren Sie jede Prüfung und Entscheidung in einer nachvollziehbaren Akte.

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Stapelturm „Lumi“
AKTE-2026-0488 · Holzspielzeug
1 Anlegen Neu
2 Strukturieren Struktur
3 Bewerten Prüfung nötig
4 Klären Prüfbericht Blei fehlt
5 Entscheiden Mit Auflagen fortfahren
✓ Pflegen Nachweispaket

Eine Akte. Sechs Schritte. Ein Datensatz, der sich mit der Zeit weiterentwickelt.

01 · Anlegen

Beginnen Sie mit dem Produkt – nicht mit einer leeren Checkliste.

Erfassen Sie Produktidentität, Lieferant, Zielmarkt und die bereits vorhandenen Datensätze. dossierwerk führt sie in einer Produktakte für die SKU zusammen.

Stapelturm „Lumi“
AKTE-2026-0488
Neu
Lieferant
Guangli Toys Co.
Zielmarkt
Vereinigte Staaten
Altersgruppe
1–3 Jahre
Produktart
Holz-Kinderspielzeug
Eingang4
EN_71_test_report.pdf
Supplier_specification.pdf
Lead_test_report.pdf
Tracking_label_artwork.ai
02 · Strukturieren

Der Produktkontext bestimmt die Nachweisstruktur.

Produkteigenschaften bilden die Grundlage für eine vorgeschlagene Nachweisstruktur. Der Importeur prüft und bestätigt, welche Nachweisbereiche für die Produktakte relevant sind.

Stapelturm „Lumi“
AKTE-2026-0488
Struktur
Produktkontext
Holzspielzeug 1–3 Jahre Beschichtete Oberfläche Vereinigte Staaten Nicht elektrisch Keine Magnete
Vorgeschlagene Nachweisstruktur
Produktidentität
Mechanische & physische Sicherheit
Blei / Beschichtungen
Kleinteile
Konformitätserklärung
Tracking-Label
Verpackung & Warnhinweise
Vom Importeur geprüft
03 · Bewerten

Verbinden Sie jeden Datensatz mit dem, was er stützen soll.

dossierwerk verknüpft jeden Datensatz mit dem relevanten Nachweisbereich und bewertet ihn anhand nachvollziehbarer Kriterien. Das Ergebnis beschreibt die Stärke des Nachweisdatensatzes — nicht die Produktsicherheit oder Konformität.

Nachweisbewertung je Nachweis
Mechanische & physische Sicherheit
EN 71 Prüfbericht
AVerifiziert
Konformitätserklärung
CPC_2026.pdf
BZertifiziert
Produktidentität
Lieferantenspezifikation
CStützend
Blei / Beschichtungen
—
DLücke

Die Bewertung beschreibt, wie ein Datensatz eine Nachweisanforderung stützt. Sie ist keine Feststellung zur Produktsicherheit oder Konformität.

04 · Klären

Machen Sie aus jeder offenen Lücke einen konkreten nächsten Schritt.

Fehlende oder unzureichende Nachweise werden zu einer internen Aufgabe, einer gezielten Lieferantenanfrage oder einer strukturierten Weiterleitung an eine Prüfstelle. Jede Antwort wird demselben Nachweisbereich zugeordnet.

Der Lieferant sieht nur die Anfrage.
Kein Zugriff auf den internen Arbeitsbereich.
Kommunikation und Datum bleiben bei der Anfrage.
Prüfbericht Blei fehlt
Lieferant anfragen Intern prüfen Zur Prüfung
Importeur
Prüfbericht Blei / Beschichtungen
Fällig · 20 Mai
Bitte laden Sie den aktuellen Laborbericht für die Produktvariante LUMI-04 zur geltenden Anforderung Blei / Beschichtungen hoch.
Anfrage gesendet
Lieferant
Stapelturm „Lumi“
Prüfbericht Blei
Datei hochladen
Absenden
05 · Entscheiden

Das System strukturiert die Nachweise. Ihr Team dokumentiert die Entscheidung.

Die verantwortliche Person dokumentiert, was geprüft wurde, welche Entscheidung getroffen wurde, warum sie getroffen wurde und welche Bedingungen offenbleiben. dossierwerk bewahrt die Entscheidung – es trifft sie nicht.

Entscheidung erfasst AKTE-2026-0488
Mit Auflagen fortfahren
Prüfer
Jordan Lee · Compliance
Datum
22 Mai 2026
Berücksichtigte Nachweise
AMechanische & physische Sicherheit ABlei / Beschichtungen BKonformitätserklärung CProduktidentität
Begründung
Kernprüfnachweise geprüft. Die Tracking-Label-Druckvorlage bleibt eine offene Bedingung vor Versand.
Offene Bedingung
Die Tracking-Label-Druckvorlage muss vor Versand geprüft werden.
06 · Pflegen

Bewahren Sie nachvollziehbar, wie die Produktakte ihren aktuellen Stand erreicht hat.

Uploads, Anfragen, Prüfungen, Ersetzungen und Entscheidungen bleiben in einem chronologischen Aktivitätsverlauf sichtbar. Stellen Sie ein Nachweispaket für Prüfung oder Übergabe zusammen, ohne interne Notizen offenzulegen.

Aktivitätsverlauf
Lieferantenspezifikation hochgeladen
12 Mai
Nachweis als unzureichend bewertet · Jordan Lee
14 Mai
Zusätzlicher Bericht angefordert
15 Mai
Laborbericht erhalten · Lieferant Portal
19 Mai
Nachweisbewertung aktualisiert
21 Mai
Produktentscheidung erfasst
22 Mai
Nachweispaket
Enthalten
Produkt- und Lieferantendaten
Nachweisverzeichnis
Anforderungsabdeckung
Ausgewählte Nachweise
Entscheidungsdokumentation
Bekannte Einschränkungen
Aktivitätsverlauf
Ausgeschlossen
Interne Notizen
Interne Überlegungen
Nicht ausgewählte Kommunikation

Erleben Sie den vollständigen Ablauf in der geführten Demo.

Öffnen Sie eine vorausgefüllte Produktakte und verfolgen Sie den Weg von der Produktanlage über die Nachweisbewertung und Lückenklärung bis zur dokumentierten Entscheidung.

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